NỘI QUY CÔNG TÁC BẢO VỆ
I. Quy định chung đối với nhân viên bảo vệ
- Chấp hành nghiêm chỉnh thời gian làm việc (giờ đi, giờ về) theo quy định của Công ty.
- Trang phục chỉnh tề, ngay ngắn, đeo phù hiệu, cấp hiệu đầy đủ
- Phải có thái độ nghiêm túc, văn minh, lịch sự với khách hàng và CBCNV của Công ty
- Nhận và giao ca đúng giờ theo quy định của công ty.
- Không cho người, phương tiện ra vào cổng không đúng quy định.
- Có trách nhiệm thu và kiểm tra phiếu cân của các xe chở hàng ra, vào đơn vị khi đi qua cổng.
- Phải theo dõi sổ thường trực, kiểm tra giấy tờ, kiểm soát người và phương tiện ra vào công ty.
- Phải ghi chép sổ sách chính xác các trường hợp nhập, xuất vật tư và tài sản thiết bị khi đưa ra khỏi công ty.
- Không được uống rượu, bia hoặc các chất kích thích khác trước và trong giờ làm việc.
- Phải đảm bảo sức khỏe khi thực hiện nhiệm vụ, không được ngủ gật trong giờ làm việc.
II. Nhiệm vụ chung của công tác Bảo vệ
- Bảo vệ toàn bộ tài sản hợp pháp nằm trong phạm vi của công trường, bao gồm: Nhà xưởng, trạm nghiền, sân bãi, nhà xe, nhà ở sinh hoạt, văn phòng, bếp ăn, khu tập kết máy móc thiết bị, khai trường khoan nổ…hoặc danh mục tài sản được liệt kê, bàn giao khác.
- Tổ chức bảo vệ 24/24 giờ/ngày, không phân biệt ngày nghỉ lễ, Tết, không được rời khỏi vị trí, khu vực trực bảo vệ trừ khi đã có người thay thế.
- Theo dõi kiểm soát người, phương tiện, hàng hoá, vật dụng mang vào hoặc mang ra khỏi công trường.
- Bảo vệ an ninh và tài sản cho CBCNV và khách hàng đến giao dịch, làm việc tại công trường.
- Kiểm soát và giám sát công nhân thầu phụ vào thi công trong công trường.
- Phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi xâm phạm trái phép, gây mất an ninh trật tự, phá hoại trộm cắp tài sản hoặc đe dọa đến tính mạng của CBCNV đang làm việc và sinh hoạt trong phạm vi công trường.
- Phòng chống và phát hiện kịp thời các hiện tượng cháy nổ để có biện pháp xử lý, đồng thời thông báo cho cơ quan có chức năng phối hợp giải quyết.
III. Nhiệm vụ cụ thể của nhân viên bảo vệ tại các vị trí trực bảo vệ
3.1 Nhiệm vụ bảo vệ ở Cổng chính:
- Đảm bảo an ninh trật tự khu vực cổng chính, kiểm tra kiểm soát người, phương tiện và hàng hóa ra vào qua cổng.
- Thường xuyên ghi chép, cập nhật, lưu giữ các phiếu giá, chứng từ xuất nhập của hàng hóa đầy đủ, chính xác, đúng quy trình..
- Khi nhập hàng hóa, vật tư vào công trường: Phải hướng dẫn các xe dừng, đỗ đúng nơi quy định và tuân thủ đúng theo trình tự, kiểm tra phiếu nhập hàng trước khi cho xe vào công trường.
- Khi xuất hàng hóa ra khỏi công trường: Phải kiểm tra đầy đủ thông tin trên phiếu xuất hàng (bao gồm: chữ ký, con dấu, số hoá đơn, số lượng hàng, tên người lái xe, số xe, ngày giờ xuất hàng do người có thẩm quyền ký). Nếu phiếu xuất hàng không đủ các yếu tố thông tin do Công ty quy định thì không giải quyết cho xe lấy hàng ra khỏi công ty. Lập tức báo ngay cho người có thẩm quyền giải quyết.
- Nhận thư từ, bưu phẩm từ tay nhân viên bưu điện phải chuyển giao đến Bộ phận Tổ chức hành chính của Công ty.
- Không cho phép bất cứ người nào không có giấy tờ tùy thân, có dấu hiệu khả nghi ra vào công trường.
- Tiến hành bắt giữ và lập biên bản những trường hợp vi phạm pháp luật hoặc xâm nhập vào công trường một cách bất hợp pháp (cố ý để ăn cắp hay phá hoại tài sản) và báo cho người có thẩm quyền của đơn vị biết để giải quyết.
- Khi có vấn đề xảy ra trong công ty, nhân viên bảo vệ phải thu giữ tang vật, lập biên bản hiện trường và báo cáo cho người có thẩm quyền trong công ty biết. Nếu xảy ra sự việc nghiêm trọng phải giữ nguyên hiện trường để phục vụ cho công tác điều tra.
- Khách đến liên hệ làm việc với công ty hoặc thăm quan công trường phải được phép của BGĐ hoặc phải được hẹn trước. Nhân viên bảo vệ cổng chính có nhiệm vụ hướng dẫn khách đi vào công ty. Nếu khách đến đột xuất thì phải liên lạc với người mà khách yêu cầu cần gặp xem người đó có tiếp khách hay để lại lời hẹn cho khách. Nhắc nhở khách không được chụp hình trong khu vực nhà máy khi chưa có sự đồng ý của BGĐ công ty.
- Tất cả hàng hóa, vật tư, khách đem ra vào công ty, bảo vệ hướng dẫn họ làm thủ tục đăng ký theo quy định và phải sự cho phép của BGĐ mới được phép đem vào hoặc đem ra
- Thường xuyên tuần tra vị trí gác cổng chính và một số vị trí khác được phân công theo định kỳ 30 phút tuần tra một lần.
- Tổng hợp ghi chép các vấn đề phát sinh trong ca trực mà chưa giải quyết xong, bàn giao cụ thể cho ca sau để tiếp tục xử lý.
3.2. Nhiệm vụ Tuần tra canh gác:
- Có nhiệm vụ quan sát tổng thể tình hình an ninh của toàn bộ công trường.
- Thực hiện tuần tra các khu vực được phân công theo thời gian định kỳ 15 phút tuần tra 01 lần, tiến hành lập biên bản các trường hợp vi phạm nội quy, quy định của công ty.
- Kiểm tra tình trạng niêm phong, ổ khoá dầu xe máy thiết bị, những khu vực có nguy cơ đột nhập.
- Nếu phát hiện có dấu hiệu cậy mở khóa, dấu hiệu trộm cắp tài sản, vật tư nhiên liệu…thì phải lập tức báo cho Chỉ huy và Ban Giám đốc công ty biết để xử lý. Đồng thời tiến hành lập biên bản hiện trường để làm cơ sở giải quyết trách nhiệm sau này.
- Có nhiệm vụ giám sát tình hình an ninh khu vực: Văn phòng, nhà xưởng, bãi khoan, bãi tập kết xe máy thiết bị, trạm nghiền, khu nhà ở sinh hoạt, xưởng cơ khí, sân bãi tập kết sản phẩm…
- Không cho người lạ lai vãng vào khu vực tuần tra canh gác sau giờ làm việc.
- Hàng giờ phải báo cáo bằng bộ đàm cho trưởng ca để thông báo tình hình an ninh tại thời điểm trực.
- Cập nhật sổ sách diễn biến trong ca trực, tổng hợp báo cáo bàn giao cho ca sau tiếp tục quản lý
3.3. Nhiệm vụ bảo vệ vị trí chòi gác:
- Vị trí chòi gác có tầm quan sát rộng, quan sát từ xa cả bên trong và bên ngoài công trường nên có thể kịp thời phát hiện những dấu hiệu xâm nhập trái phép hoặc hoặc tẩu tán tài sản để cảnh báo cho các vị trí khác.
- Thực hiện tuần tra các khu vực được phân công theo thời gian định kỳ 15 phút tuần tra 01 lần, tiến hành lập biên bản các trường hợp vi phạm nội quy, quy định của công ty.
- Thường xuyên phối hợp với các vị trí trực bảo vệ khác để đảm bảo an ninh, trật tự cho công trường
- Hàng giờ phải báo cáo bằng bộ đàm cho trưởng ca để thông báo tình hình an ninh tại thời điểm trực.
- Ban đêm dùng đèn pin để soi rọi xung quanh công trường, chú ý tại những khu vực tập trung nhiều tài sản, nguyên vật liệu có giá trị cao.
- Cập nhật sổ sách diễn biến trong ca trực, tổng hợp báo cáo bàn giao cho ca sau tiếp tục quản lý.
IV. Hình thức xử lý vi phạm
1/ Khiển trách đối với các hành vi sau đây:
- Có thái độ thiếu văn minh, không lịch sự đối với khách hàng và CBNV trong công ty.
- Không mặc trang phục đúng quy định trong giờ làm việc.
- Ghi chép sổ sách không đầy đủ.
2/ Xử lý bằng vật chất đối với những hành vi sau đây:
- Đi làm muộn bị phạt 300.000đ/lần vi phạm
- Không ghi chép sổ sách phạt 300.000đ/lần vi phạm
- Ngủ gật trong ca trực phạt 500.000đ/lần vi phạm
- Uống rượu bia hoặc các chất kích thích khác trước và trong giờ làm việc phạt:
+ Đối với nhân viên phạt: 500.000đ/ lần vi phạm
+ Đối với cán bộ quản lý phạt: 1.000.000đ/lần vi phạm
- Không đi tuần (15 phút 1 lần đối với các vị trí canh gác, chòi gác và 30 phút 1 lần đối với vị trí trực cổng chính) phạt 300.000đ/ lần vi phạm.
- Làm thất thoát, mất mát tài sản của công ty trong ca trực thì người trực sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm. Bồi hoàn 100% giá trị tài sản tính tại thời điểm bị mất mát.
- Nếu có hành vi trộm cắp nhiên liệu, tài sản của công ty hoặc thông đồng với bên ngoài để có hành vi trộm cắp, làm thất thoát tài sản sẽ phải đền bù 100% giá trì tài sản, phạt 5.000.000 đ đồng thời bị đuổi việc và giao cho công an giải quyết.
Nội quy này có hiệu lực kể từ ngày 1.3.2017./.