Xây dựng Đại Phúc

QUY ĐỊNH QUẢN LÝ CẤP PHÁT, SỬ DỤNG BHLĐ

QUY ĐỊNH QUẢN LÝ CẤP PHÁT, SỬ DỤNG BHLĐ

1. Quy định đối tượng cấp phát.
Đối tượng được cấp phát trang phục bảo hộ lao động là các CBCNV đã có hợp đồng lao động chính thức với Công ty.
2. Quy định tiêu chuẩn cấp phát và niên hạn sử dụng.
- Mỗi năm người lao động được cấp phát 2 lần bảo hộ lao động, chia thành 2 đợt (6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm) và trang cấp thường xuyên theo định kỳ.
- Tùy thuộc vào vị trí công tác của người lao động sẽ có tiêu chuẩn chế độ cấp phát các loại bảo hộ lao động phù hợp về chất lượng, số lượng và niên hạn sử dụng. Cụ thể như sau:

Tiêu chuẩn cấp phát đồ bảo hộ lao động hàng năm

STT	Loại bảo hộ lao động	Đơn vị	Số lượng	Niên hạn sử dụng
1	Mũ bảo hộ	Cái	01	24 tháng
2	Mũ sao cành tùng (bảo vệ)	Cái	01	18 tháng
3	Quân hàm, cầu vai bảo vệ	Bộ	01	18 tháng
4	Quần áo bảo vệ	Bộ	02	12 tháng
5	Áo khoác bảo vệ mùa đông	Chiếc	01	12 tháng
6	Đèn pin và các công cụ hỗ trợ khác	Chiếc	01	12 tháng
7	Giày bảo hộ	Đôi	01	06 tháng
8	Quần áo bảo hộ	Bộ	02	12 tháng
9	Áo mưa	Bộ	01	24 tháng
10	Ủng	Đôi	01	12 tháng
11	Khẩu trang BHLĐ	Cái	01	01 tháng
12	Găng tay	Đôi	01	01 tháng
13	Kính BHLĐ	Cái	01	06 tháng
14	Mặt nạ BHLĐ	Cái	01	18 tháng

-Tùy thuộc vào tính chất đặc thù công việc của các Bộ phận/Đội/Tổ sản xuất thì được cấp phát các loại bảo hộ lao động khác nhau, cụ thể:
Các loại BHLĐ cần cấp phát

STT	Bộ phận/Đội/Tổ sản xuất hoặc Vị trí công tác	Các loại BHLĐ cần cấp phát	Ghi chú
1	Đội Khoan nổ	Mũ, giày, quần áo, khẩu trang bảo hộ, áo mưa
2	Đội nghiền	Mũ, giày, quần áo, khẩu trang bảo hộ, găng tay, áo mưa, ủng, đèn pin, kính BHLĐ	Có thể cấp thêm 01 bộ quần áo BHLĐ
3	Đội Lái xe Mỏ	Quần áo, giày bảo hộ, mũ, áo mưa, đèn pin	Áo mưa trang bị theo xe, máy
4	Đội Lái xe đầu kéo	Quần áo, giày bảo hộ, mũ, áo mưa, đèn pin	Áo mưa trang bị theo xe, máy
5	Đội Lái máy	Quần áo, giày bảo hộ, mũ, áo mưa, đèn pin	Áo mưa trang bị theo xe, máy
6	Tổ Bảo vệ	Quần áo bảo vệ, áo khoác mùa đông, mũ sao cành tùng, quân hàm, cầu vai, giày, ủng, áo mưa, đèn pin và 1 số công cụ hỗ trợ khác
7	Tổ Cơ khí	Quần áo bảo hộ, mũ, giày, khẩu trang, kính BHLĐ, găng tay	Có thể cấp thêm 01 bộ quần áo BHLĐ
8	Tổ Sửa chữa	Quần áo bảo hộ, mũ, giày, khẩu trang, găng tay	Có thể cấp thêm 01 bộ quần áo BHLĐ
9	Trực sản xuất thi công	Quần áo bảo hộ, mũ, giày, ủng, áo mưa, đèn pin
10	Nhân viên tiếp phẩm	Quần áo bảo hộ, ủng, áo mưa	Căn cứ theo nhu cầu thực tế
11	Nhân viên nấu ăn	Quần áo bảo hộ, ủng, găng tay rửa bát, khẩu trang	Căn cứ theo nhu cầu thực tế
12	Nhân viên Trạm cân Mỏ	Quần áo bảo hộ, mũ, ủng, áo mưa,đèn pin
13	Nhân viên Trạm cân Liên Thành	Quần áo bảo hộ, mũ, ủng, áo mưa,đèn pin

3. Trách nhiệm quản lý cấp phát, sử dụng bảo hộ lao động.
3. 1. Trách nhiệm của Phòng Tổ chức.
-Trưởng phòng Tổ chức chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về việc quản lý, theo dõi cấp phát, sử dụng bảo hộ lao động cho người lao động.
- Trưởng phòng Tổ chức căn cứ đối tượng cấp phát quy định tại “Mục 1” xem xét, đề nghị cấp phát đúng loại bảo hộ, đúng vị trí công tác và niên hạn sử dụng theo quy định tại “Mục 2”.
- Tiến hành mở sổ theo dõi cấp phát, quản lý bảo hộ lao động cho từng người lao động và theo từng Tổ, Đội.
- Thường xuyên kiểm kê đồ bảo hộ lao động tồn kho để có kế hoạch mua sắm, khi bảo hộ lao động hết niên hạn sử dụng thì phải tiến hành trang bị cho người lao động kịp thời.
- Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc trang bị đồ bảo hộ lao động phù hợp với tính chất và đặc thù công việc.
- Hoàn thiện các báo cáo về bảo hộ lao động theo định kỳ và lưu trữ hồ sơ về việc cấp phát trang bị bảo hộ lao động để báo cáo lãnh đạo và các cơ quan chức năng khi cần thiết.
3. 2. Trách nhiệm của Phòng Kế toán.
- Phối hợp với Phòng Tổ chức trong việc theo dõi cấp phát đồ bảo hộ lao động theo đúng quy định của Công ty.
- Kế toán vật tư thường xuyên cập nhật số liệu xuất, nhập, tồn và đơn giá bảo hộ lao động để kịp thời cung cấp số liệu cho Phòng tổ chức và làm các thủ tục thanh quyết toán khi cần thiết.
- Thủ kho chỉ được cấp phát đồ bảo hộ trong kho cho người lao động khi có phiếu xuất kho theo yêu cầu của Phòng Tổ chức. Nếu tự ý cấp phát không qua Phòng Tổ chức thì sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc cấp phát không đúng quy định đó.
3. 3. Trách nhiệm của người sử dụng bảo hộ lao động.
- Người lao động phải có trách nhiệm quản lý, sử dụng các đồ bảo hộ lao động khi được công ty trang bị.
- Người lao động phải luôn mặc trang phục bảo hộ lao động theo quy định của Công ty khi làm việc ngoài hiện trường. Không được đưa trang phục bảo hộ lao động cho người ngoài Công ty sử dụng.
- Việc sử dụng trang phục phải đảm bảo đúng mục đích, luôn lành lặn, sạch sẽ, phù hiệu không hoen ố hoặc biến dạng.
- Khi sử dụng bảo hộ lao động chưa đến niên hạn đã bị hỏng, rách không sử dụng được, người lao động phải làm đơn xin trang cấp thêm bảo hộ lao động.
4. Bồi thường thiệt hại khi làm mất mát, thất lạc đồ bảo hộ lao động hoặc khi chấm dứt HĐLĐ
- Khi được cấp phát trang phục bảo hộ lao động mới phải trả lại trang phục được cấp trước đó (trang phục hết niên hạn sử dụng). Trường hợp làm mất phải bồi thường từ 50% giá trị trở lên theo đơn giá của trang phục bảo hộ lao động hiện hành.
- Trang phục bảo hộ lao động bị hư hỏng, mất mát trước khi hết thời gian sử dụng thì cá nhân người lao động phải đề xuất cấp phát và chịu trách nhiệm về kinh phí để đảm bảo yêu cầu trang phục trong quá trình làm việc.
- Khi người lao động vì lý do riêng nghỉ việc hoặc không đáp ứng được công việc nghỉ trước thời hạn hợp đồng lao động đã ký thì phải hoàn trả lại toàn bộ các trang bị bảo hộ lao động cho Công ty và chịu chi phí bồi thường từ 50% đến 100% giá trị theo đơn giá hiện hành (căn cứ vào niên hạn thời gian sử dụng còn lại của bảo hộ đã cấp phát, nếu nghỉ việc trước 06 tháng thì người lao động hoàn trả 100% giá trị, nếu nghỉ việc sau 06 tháng thì người lao động hoàn trả 50% giá trị). Nếu làm mất mát hoặc hư hỏng thì người lao động phải bồi thường 100% giá trị các trang bị bảo hộ Công ty đã cấp.
5. Tổ chức thực hiện.
- Quy định trên là cơ sở để Công ty thực hiện chế độ cấp phát, trang bị bảo hộ lao động cho người lao động làm việc tại công ty. Đồng thời, quy định này cũng là cơ sở để xử lý các trường hợp làm mất mát, hư hỏng trang bị bảo hộ lao động đã được cấp phát.
- Tùy theo tính chất công việc của từng đơn vị,bộ phận. Ban Giám đốc Công ty căn cứ cấp phát sử dụng BHLĐ cho phù hợp với đơn vị của mình.
- Yêu cầu tất cả người lao động, cán bộ quản lý đang làm việc trong Công ty chấp hành nghiêm chỉnh quy định này.
Quy định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/11/2015./.